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Das Lebenswerk
versilbern, Teil II

Prüfe, wer sich ewig bindet: die Due Diligence

Es klingt einfach: Je sicherer die Übernahme deines Clubs für deinen Nachfolger ist, desto besser. Damit dies so ist, steht jedoch Arbeit an. Die Due Diligence ist nicht ganz so einfach. Es handelt sich um eine gründliche Untersuchung und Analyse von Unterlagen, Verträgen, Finanzdaten und anderen relevanten Informationen, um mögliche Risiken und Chancen zu identifizieren und zu bewerten. Diese Überprüfung hat Auswirkung auf die Vertragsgestaltung und –inhalte. Und natürlich auf die Unternehmens-Bewertung. Bedenke: Eine fehlende oderunzureichende Due Diligence kann zu existenzbedrohenden Haftungsrisiken führen.

VERTRÄGE, VERTRÄGE, VERTRÄGE

Die Vertragsprüfung dient dazu, sicherzustellen, dass alle Verträge rechtmäßig sind, dass alle Vertragsbedingungen erfüllt werden und dass es keine versteckten Risiken gibt. Dies trägt dazu bei, unvorhergesehene rechtliche oder finanzielle Probleme zu vermeiden. Geprüft werden u. a.:

  • Mietvertrag für Räumlichkeiten, Nebenkosten etc …
  • GEMA-Vertrag
  • Leasing-Verträge aller Art
  • Serviceverträge
  • Arbeitsverträge
  • Mitgliedsverträge insbesondere AGBs
  • Verträge mit Aggregatoren
  • Firmenfitnessvereinbarungen
  • alle sonstigen Vereinbarungen, die nicht explizit schriftlich fixiert wurden
  • aktuelle Rechtsstreitigkeiten aller Art –und damit verbundene Risiken


TIPP 1

Damit der potenzielle Nachfolger im Falle des Nichtzustandekommens nicht frei über die Informationen verfügen kann, ist im Vorfeld ein sog. LOI (Letter of Intent) / Non-Disclosure-Agreement (NDA) und Absichtserklärung abzuschließen, eine Art „Vorvertrag“, in dem der Kaufinteressent u. a. eine Vertraulichkeitsvereinbarung/Geheimhaltungsverpflichtung unterschreibt.

ZU PRÜFENDE FAKTOREN

Bei der Vertragsprüfung sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Zu den wichtigsten gehören:

❶ Vertragsbedingungen: Es ist wichtig, alle Vertragsbedingungen zu verstehen und sicherzustellen, dass sie erfüllt werden können. Hierzu gehört auch die Prüfung von Haftungsausschlüssen, Kündigungsbedingungen und Änderungsklauseln.

❷ Rechtmäßigkeit: Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Verträge rechtmäßig sind und keine Verstöße gegen geltendes Recht vorliegen.

❸ Finanzielle Auswirkungen: Die finanziellen Auswirkungen der Verträge sollten sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie mit den Geschäftszielen und der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens vereinbar sind.

❹ Versteckte Risiken: Es ist wichtig, mögliche versteckte Risiken zu identifizieren, wie beispielsweise versteckte Verbindlichkeiten oder Vertragsstrafen.

❺ Compliance: Die Verträge sollten auf Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen geprüft werden.


TIPP 2

Ziehe zur Durchführung einer Vertragsprüfung Experten hinzu, wie beispielsweise Anwälte, Steuerberater oder auch Unternehmensberater.

WEITERE BESTANDTEILE DER DUE DILIGENCE IM ÜBERBLICK

Selbstverständlich ist es jedem Verkäufer und auch Käufer im Rahmen der Due Diligence überlassen, wie tief er in die verschiedenen Bereiche des Unternehmens zur Prüfung einsteigt. Zu deiner Absicherung im Verkaufsfall kann gehören:



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Prüfung der Abläufe und Strukturen in der Buchhaltung

  • Kontenplan – ist dieser durchsichtig, verständlich, mit sinnvollen Einzelpositionen
  • Wer kontiert? Wer bucht? Wer erstellt den Jahresabschluss?
  • Personal-Buchhaltung
  • Steuerprüfungen (Abschlussbericht/e, zu erwartende Nachzahlungen)
  • Wie wird das Unternehmen im Bereich Finanzen gesteuert (Controlling) klassische Kennzahlenanalyse
  • Wie werden die BW-Zahlen erfasst? Sind Kennzahlen verfügbar? Sind Tendenzen erkennbar?
  • Welche sonstigen Statistiken sind verfügbar? Wie sind diese aufbereitet?

Unterlagen und Verträge zu Mitarbeitern sichten und prüfen

  • Mitarbeiterverträge (Aushilfen, Festanstellungen, Freiberufler)
  • Anstehende Lohnerhöhungen
  • Alter, Strukturen, Integration, Führungsebene…
  • Sozialversicherungsprüfungen
  • Risiken – z.B. ausstehende Streitigkeiten vor dem Arbeitsgericht etc…

Preispolitik

  • Preisliste, Struktur
  • Rabatt-Politik
  • laufende Beitrags-Erhöhungen durchgeführt?
  • Altlasten – wie viele Mitglieder trainieren UNTER der Kostendeckungs-Grenze?
  • Ruhenden-Quote
  • Nebenumsätze
  • Gibt es Lifetime-Mitgliedschaften, die das aktuelle Ergebnis belasten?
  • Wie viele Mitglieder kommen über Aggregatoren und wie hoch sind die mtl. Einnahmen daraus?
  • Wie wird das Verlängerungsmanagement umgesetzt (aktiv/passiv)? 
  • Werden Beitragsanpassungen nach der Erstlaufzeitvorgenommen?

TIPP 3

In diesem Bereich stecken zumeist auch die größten Potentiale für weitere Verbesserungen des Betriebsergebnisses.

Mitglieder

  • Mitglieder-Struktur (Alter, Geschlecht, soziale Struktur)
  • Trainingshäufigkeit (Besuche/Monat imSchnitt)
  • Fluktuationsquote
  • Gibt es Abhängigkeiten von größeren Gruppen?
  • Gibt es irgendwelche persönlichen Kontakte/Bindungen mit Gruppierungen, Vereinen, Firmen … ggfs. politischen Verbindungen von Bedeutung?


Auch die folgenden Punkte gehören detailliert untersucht.

  • Markt und Wettbewerb
  • Positionierung
  • Angebot und Ausstattung
  • Werbung/Kommunikation
  • Wie wird verkauft?


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Erfahrene Berater können dich bei all den Aufgaben rund um deine Unternehmensnachfolge unterstützen. Die ACISO ist darüber hinaus auch am Zukauf von gut aufgestellten Unternehmen interessiert. Wenn du bereits über einen Ausstieg nachdenkst, nimm gerne Kontakt mit uns auf.


Uwe Schoch

Geschäftsführer ACISO CONSULTING GmbH

Generation Z - Früher war alles besser
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